开始开发客户前，需要整理哪些产品与供货信息？

先整理产品本身

把产品名称、用途、材料、尺寸、型号、颜色、包装和可选配置集中到一个表里。单位要统一；同一个型号不要在不同文件里出现互相矛盾的规格。

再准备清晰的产品图、结构图或说明文件，并为每份资料标出适用型号和版本。没有图纸或数据时不要用推测补空。

• 主推型号与对应规格
• 适用场景、可选项与不能定制的部分
• 图片、说明书、检测或认证文件的真实适用范围

把供货条件写成边界

列出起订量、样品方式、生产周期的确认口径、常用包装、可接受订单组合和当前产能限制。交期会受排产、备料和确认时间影响时，不要把一个条件性的估算说成固定承诺。

贸易术语、目的地费用、付款节点和报价币种应分别记录。税费、运费和银行费用没有实际依据时留空，交由具体订单确认。

优势必须能举证

把“质量好、经验丰富、价格有竞争力”拆成事实：例如可提供哪些检验记录、有哪些设备或流程、哪些规格可以稳定生产。能展示文件或现场证据的才作为对外优势。

将不能承诺的事项单独列出，例如未取得的认证、暂未核实的库存、未确认的交期或不能保证的定制范围。

建立一页可复用的资料卡

每个产品系列一张卡片，包含责任人、最后编辑日期与待确认项。报价、开发消息和客户研究都引用这张卡，避免不同同事各自复制旧信息。

资料更新后，保留版本记录并检查已发给客户的模板是否仍然有效。